Eventplanung für Unternehmen
Individuelle Firmenevents für Berlin
Beginnt als Termin im Kalender. Bleibt als Erinnerung.
Damit auch die mitfeiern, die sonst organisieren.
Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamtag oder Kundenevent: Irgendjemand organisiert es immer mit, zusätzlich zum eigentlichen Job. Meistens ist es dieselbe Person, die am Ende selbst am wenigsten davon hat.
Genau da komme ich dazu.
Seit 2012 plane ich Events, von der ersten Idee bis zum letzten Gast: Konzept, Dienstleistende, Ablauf. Ihr klappt den Laptop zu und feiert mit.
Zum Angebot ↓
Sommerfeste · Weihnachtsfeiern · Teamtage · Kundenevents · Konferenzen & Tagungen · und was euer Team sonst zusammenbringt
Firmenevent planen lassen
Eine Planung, die zu eurem Event passt
Vom Briefing bis zum letzten Gast.
Manche Events brauchen ein Konzept und eine Location. Andere haben beides längst und brauchen jemanden, der den Rest zusammenhält. Deshalb fange ich mit drei Fragen an: Was steht schon? Was fehlt? Und wie viel wollt ihr aus der Hand geben? Ich übernehme den Teil, der euch gerade Zeit kostet. Wo ihr selbst dabei sein wollt, entscheidet ihr.
Wenn eure Location schon feststeht
Eure Location steht
2.490 € · bis 50 Personen
Die Location ist gebucht. Jetzt soll aus dem Raum ein gutes Event werden. Ich entwickle das Konzept und die Ablaufplanung, koordiniere die Dienstleistenden und halte am Eventtag alles zusammen. Ihr müsst euch nicht zwischen Catering, Technik und Zeitplan aufteilen. Ihr könnt euer eigenes Event auch selbst erleben.
· Briefing- & Konzeptgespräch
· Budgetrahmen
· Konzept & Ablaufplanung
· Koordination aller Dienstleistenden
· Betreuung am Eventtag bis zu 8 Stunden
Erstgespräch anfragen
Wenn ich auch die Location finden soll
Firmenevent komplett
3.190 € · bis 50 Personen
Ihr habt noch keine passende Location? Dann beginnt die Planung einen Schritt früher. Ich übernehme zusätzlich die Location-Recherche, besichtige passende Orte mit euch und entwickle Programm und Technikkonzept. Am Eventtag bin ich bis zu 10 Stunden vor Ort und behalte den Überblick. Ihr könnt euch um eure Gäste kümmern.
· Alles aus „Eure Location steht"
· Location-Recherche
· Bis zu 3 Location-Besichtigungen
· Programmgestaltung
· Technikkonzept
· Ablaufplan
· Betreuung am Eventtag bis zu 10 Stunden
Erstgespräch anfragen
Wenn Zeit fehlt, nicht ein Konzept
Eventmanagement auf Zeit
ab 690 € pro Projekttag
Nicht jedes Event braucht ein komplettes Konzept. Manchmal fehlt einfach Zeit. Die Person, die das Event organisiert, ist gerade ausgelastet oder fällt aus. Die heiße Phase vier Wochen vor dem großen Termin steht an. Oder bei einer Konferenz und Tagung ist der Umfang so individuell, dass ein Festpreis wenig Sinn ergibt.
Dann arbeite ich als externe Projektleitung für einen definierten Teil eures Events mit. Im Tagessatz und genau dort, wo ihr Unterstützung braucht.
Für Konferenzen, Tagungen und Kundenevents ist das oft das passende Modell. Dort zählt nicht, wie viele kommen, sondern was hängen bleibt: was Gäste weitererzählen, was im Feed landet, wer nächstes Mal wieder zusagt. Abgerechnet wird nach Programm, nicht nach Köpfen.
Wichtig zu wissen
Die Gesamtprojektleitung bleibt bei diesem Modell bei euch. Ich übernehme klar definierte Aufgaben und arbeite eng mit euch und eurem Team zusammen. Die Gesamtverantwortung für Ergebnis, Budget und Ablauf bleibt bei euch.
Soll ich diese Verantwortung übernehmen, ist eine Firmenevent-Planung die passendere Variante.
Kapazität anfragen
Größere Events und abweichender Zeitumfang auf Anfrage. Bei Fahrten über Berlin + 50 km hinaus berechne ich 0,50 € pro Kilometer.
Wie die Zusammenarbeit funktioniert
Mein Honorar. Eure Dienstleistenden.
Mein Honorar steht fest und bleibt unabhängig davon, wie viel euer Event insgesamt kostet.
Catering, Technik, Location, Dekoration und andere Dienstleistende rechnet ihr direkt mit den jeweiligen Anbietern ab. Ich gehe nicht in Vorkasse und nehme keine Provisionen.
Damit daraus trotzdem kein Rechnungs-Puzzle wird, behalte ich die Gesamtkosten im Blick und prüfe die Rechnungen sachlich für euch.
Das Wichtigste auf einen Blick:
· Kostenloses Erstgespräch, 30 Minuten, online
· 50 % bei Auftragserteilung, 50 % sechs Wochen vor dem Event
· Mindestvorlauf für eine Firmenevent-Planung: 8 Wochen
Fertig buchbar
Der Apero Creativo-Teamabend
Ein Abend, an dem alle etwas mit den Händen machen und niemand etwas beweisen muss.
Ihr wollt mit eurem Team einfach einen guten Abend, ohne dass jemand drei Wochen vorher Umfragen verschickt? Dann bringt ihr die Leute mit. Den Rest bringe ich.
Aperitivo, Material, Musik und ein kreativer Ablauf sind inklusive. Ihr könnt den Abend bei euch im Büro verbringen oder euch einen passenden Raum dafür suchen.
Und wenn ein ganzer Abend gerade nicht in euren Feierabend passt: Der Apero-Teamabend funktioniert genauso gut als Nachmittag.
59 € pro Person · ab 8 Personen
472 € für acht Personen. Kleiner geht auch, dann bleibt es bei 472 € für den Abend. Größer geht immer.
Zum Apero-Creativo-Teamabend
Warum ich
Erfahrung aus Events, Marketing und echten Unternehmenswelten
Seit 2012 arbeite ich im Eventmanagement. Angefangen habe ich bei Konferenzen mit mehr als 1.000 Teilnehmenden und Messeauftritten bis 100 m². Ich kenne große Abläufe genauso wie die vielen kleinen Dinge, die am Ende darüber entscheiden, ob ein Event funktioniert.
Danach habe ich mehrere Jahre im Marketing mit verschiedenen Teams gearbeitet. Dadurch kenne ich nicht nur die Eventseite, sondern auch die Perspektive dahinter: Budgets, Abstimmungen, unterschiedliche Interessen und die Frage, was ein Event für ein Unternehmen tatsächlich leisten soll.
Seit 2017 plane ich außerdem Hochzeiten und private Events. Heute verbinde ich diese Erfahrungen in meiner Arbeit bei Studio Unico.
Und ich plane für das ganze Team, nicht für den Durchschnitt. Für die, die um elf noch tanzen, und für die, die lieber da sitzen, wo man sich unterhalten kann. Für die, die mitmachen wollen, und für die, die erst mal zuschauen.
Ein gutes Firmenevent bietet nicht allen dasselbe. Es hat Platz für alle.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Erzählt mir von eurem Event
Ihr habt schon ein Datum im Kalender. Vielleicht steht auch schon die Location. Oder ihr wisst bisher nur: Wir wollen etwas mit unserem Team machen. Alles davon ist ein guter Ausgangspunkt.
Schreibt mir kurz, worum es geht und wo ihr gerade steht. Ich melde mich persönlich zurück und wir schauen gemeinsam, welche Unterstützung für euch sinnvoll ist.
Erzählt mir von eurem Team!